Des résultats de haute qualité ne sont possibles que si des données de haute qualité ont été collectées et enregistrées dans votre système informatique.
Vous avez probablement dĂ©jĂ entendu cette phrase, mais qu’est-ce qu’elle signifie ? Et comment cela se vĂ©rifie-t-il dans le domaine de la maintenance et des logiciels de GMAO ?
Contents
Présentation générale
Pour obtenir les meilleurs rĂ©sultats possibles, vous devez vous assurer que la base de donnĂ©es de votre système GMAO est propre. Cela signifie que seules les informations pertinentes y sont insĂ©rĂ©es et stockĂ©es et que les informations qui nuisent Ă l’organisation de votre service de maintenance et Ă l’exactitude de vos rapports de donnĂ©es sont Ă©liminĂ©es. Pour rappel une GMAO est une solution logicielle de Gestion de Maintenance AssistĂ©e par Ordinateur.
Ce nettoyage amĂ©liorera les performances actuelles de l’organisation et facilitera l’adoption de technologies Ă©mergentes utiles.
A contrario, certaines entreprises dĂ©clarent que leur GMAO n’est pas aussi efficace qu’elles l’espĂ©raient. L’une des raisons en est que les entreprises ne prennent pas de mesures spĂ©cifiques pour assurer la normalisation, le nettoyage et l’amĂ©lioration des donnĂ©es de GMAO. Les donnĂ©es peuvent dĂ©river, ce qui entraĂ®ne souvent une dĂ©sorganisation qui devient incontrĂ´lable.
Mais quelles sont les donnĂ©es qui doivent faire partie de votre GMAO pour qu’elle fonctionne efficacement – et quelles sont les informations que vous pouvez laisser de cĂ´tĂ© ?
Les informations Ă tenir Ă jour
Inventaire du stock de pièces
Une fonction de contrĂ´le de l’inventaire dans votre GMAO vous donnera la possibilitĂ© de localiser et de gĂ©rer facilement l’inventaire, ce qui inclut les pièces obsolètes et les pièces de rechange. Une telle fonction peut vous faire Ă©conomiser beaucoup d’argent et de temps, car la comprĂ©hension de votre inventaire peut aider Ă Ă©viter la dĂ©sorganisation des pièces perdues entraĂ®nant des retards dans les entretiens et les dĂ©pannages. Les dĂ©tails que vous pourriez vouloir ajouter Ă ce module sont les suivants :
- Prix des composants
- Vendeurs de composants
- Emplacement des composants
- Points de commande
- Composants alternatifs
- Numéro et détails du composant
- Articles en commande spéciale, articles non stockés et stockés.
- Emplacement des biens
Ces informations permettent aux utilisateurs de trouver efficacement l’emplacement d’une pièce de machinerie.
Elles permettent également aux utilisateurs de créer des hiérarchies avec ces emplacements.
Cela signifie que les bons de travail sont liĂ©s Ă des pièces d’Ă©quipement ou Ă des emplacements spĂ©cifiques, ce qui peut rationaliser les opĂ©rations et permettre une meilleure localisation de la performance et du cycle de vie des actifs.
Données sur les bons de travail
Pour que votre GMAO fonctionne de manière optimale, vous devez disposer d’un suivi des bons de travail productif.
Cela devrait inclure des informations pertinentes sur les bons de travail, comme :
- Équipements concernés
- Analyse des défaillances
- DonnĂ©es sur la main-d’Å“uvre
- Plan de travail
- Outils
- Pièces détachées
- Consommables
N’oubliez pas que plus les informations sont nombreuses, plus elles sont faciles Ă consulter dans le système et plus vos opĂ©rations seront fluides.
Enregistrements des actifs
Il est impĂ©ratif que vous insĂ©riez Ă©galement des informations prĂ©cises sur les registres d’actifs dans votre GMAO. Il s’agit de toutes les donnĂ©es relatives aux Ă©quipements :
- Identification de l’Ă©quipement, numĂ©ro de modèle et numĂ©ro de sĂ©rie
- Nomenclature des consommables et pièces détachées rattachés
- Dates d’installation et d’achat
- Processus de sécurité
- Calendrier de maintenance préventive
- ItinĂ©raires d’inspection
- Points de mesure
- Données de garantie
- Etc.
Ces informations vous aideront Ă obtenir une comprĂ©hension globale des coĂ»ts des actifs et des temps d’arrĂªt des Ă©quipements, ce qui vous aidera Ă formuler vos dĂ©cisions d’achat et de budget par la suite. Elles permettront Ă©galement Ă votre organisation de prendre des dĂ©cisions efficaces en matière de maintenance. Pour en dĂ©couvrir plus sur ce sujet, nous vous invitons Ă consulter le site d’une GMAO de dernière gĂ©nĂ©ration en mesure de vous accompagner dans cette dĂ©marche : le futur de la GMAO est dĂ©jĂ lĂ .
Ressources / Main-d’Å“uvre
Disposer des données essentielles sur votre personnel de maintenance et vos techniciens est également indispensable à la bonne attribution des différentes missions. Pour cette partie, incluez a minima les éléments suivants :
- Niveau de compétence, qualifications, accréditations
- Catégorie de métier
- Taux horaire de main-d’Å“uvre
- Secteur géographique privilégié
- Etc.
Ces informations peuvent aider Ă programmer la maintenance avec le personnel adĂ©quat et Ă suivre les coĂ»ts de main-d’Å“uvre.
DonnĂ©es d’achat
Pour gĂ©rer les coĂ»ts et suivre les commandes lorsque vous achetez de nouvelles pièces ou de nouveaux matĂ©riaux, des donnĂ©es d’achat prĂ©cises dans votre GMAO peuvent Ăªtre d’une grande aide. Elles augmentent l’efficacitĂ©, diminuent les coĂ»ts et rĂ©duisent la redondance au fil du temps. Les informations pertinentes ici sont :
- Les demandes de devis
- Une liste maîtresse des fournisseurs
- Les factures
- L’historique des commandes d’achat
- Mesures des indicateurs clés de performance
Les indicateurs clĂ©s de performance vous aideront Ă analyser le succès de votre programme de maintenance. Ă€ partir de lĂ , vous pouvez Ă©galement suivre votre progression vers les objectifs. C’est pourquoi vous devez choisir et insĂ©rer les bons KPI dans votre GMAO – vous voudrez disposer de ces informations Ă la demande.
Historique des installations et des Ă©quipements
Des donnĂ©es historiques approfondies concernant votre installation et vos machines peuvent fournir les informations nĂ©cessaires Ă l’analyse des causes de dĂ©faillance et Ă une bonne maintenance prĂ©ventive.
Ces donnĂ©es peuvent Ăªtre :
- Des informations sur la construction et la mise en service
- Des informations historiques sur la maintenance préventive
- Les réparations
- Les ajouts/remplacements/modifications
- Des mesures et relevés de grandeurs
- Etc.
Conclusion
Si la GMAO est indispensable au bon fonctionnement d’une équipe de maintenance, la tenue à jour des données qu’elle détient et partage est essentielle pour assurer un parfait maintien en conditions opérationnelles des installations techniques d’une entreprise.
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