Utiliser une liste de tâches dans une startup vous permet d’être productif et de partager rapidement des informations avec vos collaborateurs.

Qu’est-ce qu’une startup ?

Une startup est une petite entreprise qui aide ses utilisateurs à construire leurs idées ou à résoudre leurs problèmes. Par exemple, une application pourrait aider les utilisateurs à trouver la station-service la plus proche. Start-up est un terme sans signification précise. Même si le terme start-up a une signification précise en anglais, il n’est pas très répandu en Europe. Si le terme a commencé à être utilisé pour décrire des entreprises travaillant sur certains types de projets innovants depuis les années 80, il n’a été utilisé pour la première fois en Allemagne qu’en 1997.

À quoi sert to do list partagée ?

etre productif avec une to do list partagée
etre productif avec une to do list partagée

Une liste de choses à faire sert essentiellement à vous garder sur la bonne voie lorsque vous travaillez.

Au sein d’une startup, chaque tâche doit avoir un objectif direct en tête, sinon c’est une perte de temps.

À ce stade de votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps. Vous devez suivre vos plans et être conscient de toutes les pièces mobiles.

C’est pourquoi il est important de planifier, et d’avoir une to do list partagée pour être productif.

Pourquoi ne pas simplement utiliser un document Google ou un carnet de notes ?

 Il y a beaucoup d’avantages à avoir une to do list dans un outil en ligne. Disons que votre équipe travaille sur un nouveau site Web. Il est préférable de suivre la progression à l’aide d’outils afin que toute l’équipe puisse voir ce qui se passe en temps réel.

Pourquoi être productif dans une startup ?

La grande majorité des nouvelles entreprises échouent, et ce pour diverses raisons : manque de viabilité financière, manque de motivation, manque de charisme dans ses dirigeant, manque de ressources, compétences managériales insuffisantes, etc. Pensez à votre toute première entreprise (ou à votre premier emploi) avant de vous lancer dans la création d’une start-up. Avez-vous déjà essayé de tout faire vous-même ? Si la réponse est oui, alors vous savez à quel point cela peut être frustrant et source de gaspillage. Il est facile de se laisser submerger et de s’enliser. Non pas qu’il y ait quelque chose de mal à faire les choses seul, en fait j’aime fixer mes propres objectifs et tracer ma propre voie, mais il y a quelque chose à dire sur la coopération et le travail avec les autres.

Être productif dans une start-up ne signifie pas que vous êtes nécessairement efficace. Dans une start-up, la charge de travail est extrêmement différente de celle d’une grande entreprise. Certaines personnes peuvent penser qu’elles doivent travailler 24 heures sur 24 dans une startup pour être productives. La réalité est que vous serez toujours productif dans une startup, à condition d’être conscient des contraintes et de faire tout ce qui est possible pour que votre travail reste dans les limites du possible

En savoir plus l’importance d’avoir une to do list partagée pour être productif

L’importance d’avoir des employés motivés

L’une des choses les plus importantes à apprendre lorsque vous travaillez dans une start-up est d’engager des personnes qui sont concentrées et qui veulent atteindre leurs objectifs. Cela passe par une organisation, et la gestion d’un calendrier à l’aide par exemple de la fameuse to do list.  Et si je vous disais que les employés de votre start-up se battent pour arriver au sommet ? La vérité est qu’ils font tout ce qu’ils peuvent pour réussir et se faire remarquer.

Lorsque le projet touche à sa fin, vous devez communiquer avec vos employés et les encourager à terminer le plus rapidement possible.

Encouragez-les à faire quelque chose de stimulant et récompensez-les lorsqu’ils réussissent. Veillez également à ce qu’ils dorment suffisamment.

Si vos employés ont travaillé pendant 12 heures sans faire de pause, ils ne manqueront pas de faire des erreurs. Et si ces erreurs ne sont pas corrigées rapidement, elles risquent de rendre la vie du reste de l’équipe misérable.

La baisse de moral est la seule chose qui peut affecter la qualité de votre produit. Vous devez être capable de visualiser ce qui se passe. Une fois qu’un membre de l’équipe sait où l’équipe se dirige et ce qui doit être fait, il doit être capable de voir comment la tâche progresse.

Boris Rabilaud