Keeple : facilitez la gestion RH de votre PME !

La GRH (Gestion des Ressources Humaines) est très vaste : administration, mobilisation et développement du capital humain.

Elle devient de plus en plus lourde à mesure que l’entreprise prend de l’envergure.

La gestion manuelle n’est alors plus une option et l’introduction d’un système plus performant s’impose. Découvrez en quoi Keeple est une solution idéale pour votre GRH.

Keeple : qu’est-ce que c’est ?

Keeple : qu’est-ce que c’est ?
Keeple : qu’est-ce que c’est ?

Keeple est un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Il a donc pour vocation de faciliter, voire d’automatiser certaines tâches liées à la gestion des ressources humaines. Il s’agit notamment de la gestion des congés, des notes de frais, des dossiers du personnel, des entretiens et objectifs de l’entreprise. Le SIRH Keeple a été programmé par N2JSoft.

Il s’agit d’un éditeur de logiciel qui a pour objectif de proposer des solutions favorisant le gain de temps. C’est donc dans l’optique de digitaliser les processus RH que le site https://www.keeple.com/ a été mis en place.

N2JSoft existe depuis 2015 et est adopté par plus de 250 000 professionnels. À travers le monde, 72 pays accueillent l’éditeur qui traite environ 1 million d’euros de dépenses toutes les semaines.

Utilisez Keeple pour une gestion simplifiée des congés

Keeple a la particularitĂ© de faciliter la gestion des congĂ©s Ă  trois niveaux : le service RH, les managers et les collaborateurs.

Les collaborateurs

Dans le SIRH Keeple, les collaborateurs disposent d’un espace dĂ©diĂ©. Sur ce dernier, ils peuvent procĂ©der Ă  la vĂ©rification de leur solde de jours de congĂ©s par catĂ©gorie (RTT, CP, rĂ©cupĂ©ration, etc.). De mĂŞme, cette interface leur permet de faire directement leurs Ă©ventuelles demandes de congĂ©s. La prise en main et l’ergonomie du logiciel sont rĂ©flĂ©chies de manière que les collaborateurs puissent ĂŞtre autonomes. Les informations fournies sur l’interface sont faciles Ă  comprendre sans besoin de solliciter le service RH. Ce dernier peut alors se consacrer Ă  des tâches plus importantes.

Les donnĂ©es sont visionnĂ©es en temps rĂ©el avec Keeple. Le planning des Ă©quipes est accessible Ă  tous les collaborateurs. Cela permet Ă  chaque membre d’une Ă©quipe de mieux choisir ses jours de congĂ©s. Par exemple, deux personnes travaillant en binĂ´me peuvent organiser leurs demandes de manière qu’ils ne soient pas absents tous les deux au mĂŞme moment. En rĂ©sumĂ©, Keeple offre aux collaborateurs une vision en temps rĂ©el, l’accessibilitĂ© Ă  leur solde de jours de congĂ©s et au planning des congĂ©s par Ă©quipe ainsi qu’une dĂ©matĂ©rialisation du processus de demande de congĂ©s.

Les managers et le service RH

Autant que le service RH, les managers ont un grand rĂ´le Ă  jouer dans la gestion des congĂ©s. NJ2Soft a donc pensĂ© Ă  ces deux acteurs lors de la conception de son SIRH.

Les managers

Avec Keeple, le manager dispose d’un tableau de bord intuitif fournissant des informations complètes concernant les jours de congĂ©s pris et les soldes de congĂ©s. Le logiciel leur donne Ă©galement la possibilitĂ© d’accorder ou de rejeter les demandes de congĂ©s effectuĂ©es par les collaborateurs.

Les process de validation de congĂ©s tiennent compte des spĂ©cificitĂ©s liĂ©es Ă  chaque structure :

  • effectifs de l’entreprise ;
  • convention collective de la structure ;
  • utilisation ou non d’un logiciel de paie ;
  • nombre de jours de RTT par collaborateurs ;
  • nombre de managers impliquĂ©s dans la validation des congĂ©s ;
  • existence ou non d’une collaboration entre le service RH et les managers pour les demandes de congĂ©s, etc.

Les paramètres du programme sont rĂ©glĂ©s en fonction de vos process internes au moment de l’installation. Enfin, Keeple automatise le calcul et le contrĂ´le des soldes de congĂ©s des salariĂ©s suivant les contraintes et les cas particuliers.

Le service RH

C’est un espace de centralisation de l’information que Keeple offre au service RH. Cet espace fournit une vision d’ensemble en temps rĂ©el et des chiffres clĂ©s. Des fonctionnalitĂ©s sont intĂ©grĂ©es pour une meilleure gestion administrative des congĂ©s. Vous bĂ©nĂ©ficiez en plus de KPI (indicateurs clĂ©s de performance) Ă©clairant et d’un export automatique des congĂ©s vers le logiciel de paie.

Gérez mieux vos notes de frais avec Keeple !

Gérez mieux vos notes de frais avec Keeple !
Gérez mieux vos notes de frais avec Keeple !

La note de frais est ce document par lequel un salariĂ© peut demander le remboursement des dĂ©penses professionnelles engagĂ©es dans l’intĂ©rĂŞt de son employeur. Avec Keeple, la gestion de ces notes est facilitĂ©e autant pour le salariĂ© que pour le service RH.

  • Le scan intelligent : il suffit de photographier la note pour en extraire la date, le montant, la TVA (multiple y compris), le vendeur, le volume de carburant, le type de repas, les pourboires, les taxes de sĂ©jour, etc.
  • La gestion des indemnitĂ©s kilomĂ©triques : le module de notes de frais de Keeple est Ă  jour pour tous les barèmes et connectĂ© Ă  Google Maps. Il automatise vos calculs pour les indemnitĂ©s forfaitaires ou PER diems.
  • L’archivage Ă  valeur probante : elle englobe des dispositions technologiques et organisationnelles permettant l’enregistrement, le stockage et l’archivage de documents Ă©lectroniques. Vous n’avez donc plus besoin de vous encombrer avec les papiers.

Le module inclut Ă©galement des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es telles que l’approbation des notes de frais, le rapprochement bancaire et la mise Ă  jour des analytiques. Vous verrez ici plus d’informations sur la gestion des notes de frais.

Boris Rabilaud
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