Gouvernance des start-ups : quels outils pour un conseil d’administration efficace
Gouvernance des start-ups : quels outils pour un conseil d’administration efficace

Les fondateurs de startups se demandent souvent quels sont les outils nécessaires pour un conseil d’administration dans le cadre de la gouvernance des start-ups.

Cet article vise à démystifier quelques mythes. Il met la lumière sur les conseils d’administration, leur fonctionnement et leurs avantages, et explore quelques stratégies éprouvées pour recruter, construire et gérer des conseils d’administration efficaces.

Pourquoi le conseil d’administration est important pour une start-up ?

Les fondateurs ont généralement beaucoup d’expérience, mais la plupart des gens n’ont pas suffisamment d’expertise dans tous les domaines de l’entreprise. Ils manquent souvent de compétences dans des domaines spécifiques comme les ressources humaines, la conformité ou la connaissance du secteur.

Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez attendre de votre conseil d‘administration de startup :

  1. Il vous donne l’avantage de bénéficier des conseils de plusieurs experts de divers secteurs comme le recrutement, la technologie et le droit.
  2. Les membres du conseil d’administration comblent les lacunes dans les connaissances existantes du conseil fondateur.
  3. Il aide à prendre des décisions mieux informées.
  4. Les membres du conseil aident à résoudre des problèmes complexes.
  5. Les membres du conseil peuvent obtenir des conseils d’experts sur les décisions d’investissement.
  6. Les conseils d’administration des start-ups peuvent en apprendre davantage sur l’établissement de flux de travail efficaces.

Qui faire entrer au conseil d’administration de votre start-up ?

 1 – PDG

Le PDG est probablement un fondateur, qui est un responsable des opérations quotidiennes de l’entreprise ainsi que de l’allocation des ressources.

2 – Le président

Le président dirige les réunions du conseil d’administration pour s’assurer que les membres du conseil participent à des discussions productives, équilibrées et équitables sur les questions essentielles pour la startup. Souvent, c’est le PDG qui agit en tant que président, cependant, certains VCs exigent que ces rôles soient distincts.

3 – Les administrateurs

Il existe trois catégories générales d’administrateurs, chacune jouant un rôle différent dans la gestion, bien que toutes soient censées apporter une expertise précieuse à la table. Chaque catégorie d’administrateurs a mis la main à la pâte en vertu d’obligations légales, de participations au capital, de la rémunération ou de la réputation (ou d’une combinaison de ces éléments).

Il existe donc un alignement mutuel des priorités en matière de croissance et de création de valeur.

a – Administrateurs exécutifs

Ils sont employés par la startup et ont des responsabilités de gestion pour diriger les activités quotidiennes de l’entreprise. Souvent, le(s) fondateur(s) sont également les directeurs exécutifs.

b – Administrateurs non exécutifs

Ils ne sont généralement pas employés par la startup mais apportent une richesse de connaissances et d’expériences pour défier, questionner et également surveiller le PDG et la direction générale.

c – Administrateurs indépendants

Ils représentent la véritable division entre la haute direction et la gouvernance et fournissent une perspective externe sans avoir de liens directs avec la startup.

Les outils pour faire de son board un moteur d’innovation    

Avoir des cycles plus courts signifie que les start-ups doivent être plus dynamiques et agiles pour s’adapter à la vitesse et aux changements. Les employés doivent faire preuve de flexibilité et de créativité tous les jours, en recherchant de nouvelles alternatives pour les processus internes, les produits ou les services à améliorer, à éliminer et à remplacer par de nouveaux.

Les entreprises se sont rendu compte que, bien que les employés souhaitent apporter des idées, ils ont souvent peur d’avoir suffisamment de créativité pour développer des solutions innovantes.

Cette pensée n’est pas surprenante : beaucoup de gens supposent que seules les industries artistiques et créatives sont capables de concevoir et d’innover en permanence. Pourtant, tout le monde, quelle que soit sa profession, est créatif. Seule cette activité a pris du retard dans notre cerveau pour donner de la pertinence aux autres activités que nous faisons quotidiennement.

Des outils tels que le BoardOwl et le Boardmaps nous permettent de commencer à dépoussiérer les zones créatives de notre cerveau et de générer l’habitude de créer.

Recruter ses administrateurs avec l’aide d’une plateforme de matching digital

Ce n’est un secret pour personne : la lutte est engagée pour retenir les travailleurs autonomes. Les employés performants d’aujourd’hui ont une meilleure compréhension de leur propre valeur. Les concurrents et les recruteurs peuvent désormais les découvrir et les sélectionner facilement.

Les plates-formes numériques de travail facilitent la tâche des concurrents qui veulent s’emparer des meilleurs éléments au sein des entreprises. Elles permettent aux employés d’être plus autonomes et de s’annoncer au monde d’une manière jusqu’alors inimaginable.

Ces plateformes offrent aux employeurs de nouvelles possibilités d’améliorer la façon dont ils évaluent et déploient leurs employés et, ce faisant, de se différencier en tant qu’employeurs. Mais les plates-formes créent également des défis concurrentiels et des pressions accrues de la part du monde extérieur et des employés eux-mêmes.

Les start-ups qui se sont appuyées sur des marchés du travail internes vastes et fermés seront soumises à la plus forte pression.

Board Owl, par exemple, est un outil efficace qui vous permet de faire de votre board un moteur d’innovation. Il s’agit d’une plateforme numérique de mise en relation. C’est toute une communauté pour les décideurs qui favorise la croissance et l’excellence.

Digitaliser les réunions avec un logiciel de gestion du conseil d’administration

La transformation numérique est en cours dans les start-ups depuis plus d’une décennie. Ces dernières ont compris que pour rester compétitives, il fallait tirer parti de l’efficacité opérationnelle et des perspectives stratégiques qu’offre une meilleure utilisation des données et des technologies de communication.

Cependant, lorsqu’il s’agit de numériser les procédures de réunion du conseil d’administration, les entreprises n’ont pas toujours pris les devants. Alors que le reste de l’organisation a adopté le partage des données en temps réel et les outils de collaboration avancés, la numérisation s’est souvent arrêtée à la porte de la salle du conseil.

Dans l’environnement actuel des start-ups, qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et où les réunions en personne sont de plus en plus difficiles à organiser, il n’a jamais été aussi important de communiquer rapidement et en toute sécurité sur les questions relatives au conseil d’administration.

Il convient donc d’opter pour des solutions de digitalisation des réunions avec un logiciel de gestion du conseil d’administration. Vous pouvez vous renseigner sur les fonctionnalités d’un logiciel de gestion du conseil d’administration sur https://www.boardmaps.fr/fonctionnalites.

Les startups sont dynamiques, elles pivotent et évoluent en permanence. Les fondateurs ont donc tout intérêt à adopter une approche fondée sur des principes pour former leur conseil d’administration et organiser leurs réunions. Les approches présentées dans cet article sont des principes clés que les startups devraient garder à l’esprit, et les fondateurs devraient travailler avec leurs équipes pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour eux.

Boris Rabilaud