Peu importe le secteur d’activité, il est capital d’assurer une bonne gestion des stocks pour faire évoluer une entreprise commerciale.
Heureusement, avec l’évolution de la technologie, il existe aujourd’hui des logiciels de gestion de stock qui facilitent la vie aux entrepreneurs et les aident dans ce travail qui s’avère un véritable casse-tête.
En effet, un logiciel d’optimisation des stocks est une solution digitale qui vous évite les ruptures susceptibles d’engendrer des pertes de ventes, mais également les surplus de stock qui pourraient générer des coûts supplémentaires à votre établissement commercial.
Vous ne voyez pas toujours l’importance de vous équiper d’un logiciel de gestion de stocks ? Cet article vous est destiné.
Quels sont les avantages d’un logiciel d’optimisation des stocks pour une entreprise ?
La première bonne raison pour laquelle toute entreprise doit utiliser un logiciel d’optimisation des stocks est qu’il permet une meilleure gestion des stocks et donc une rentabilité accrue.
Oui ! Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui ont pu gagner en efficacité en automatisant leur gestion de stocks.
Grâce à cette solution, vous pouvez connaître à n’importe quel moment les articles disponibles et ceux qui nécessitent d’être renouvelés.
Il vous permet d’avoir une vision d’ensemble sur tous vos sites de stockage de vos marchandises depuis l’écran de votre ordinateur ou de votre smartphone.
Cet aperçu vous permettra alors de connaître les niveaux d’inventaire en temps réel.
Vous pouvez ainsi contacter en temps et en heure vos fournisseurs pour ne plus vous retrouver en rupture de stock. Vos clients seront livrés à la date qu’il faut, ce qui permet à la société d’optimiser sa rentabilité.
De plus, vouloir optimiser vos stocks avec un logiciel permet d’adapter la production aux besoins réels. Vous n’aurez plus à stocker inutilement des produits sur le long terme.
Par conséquent, vous allez pouvoir faire des économies en raison de la bonne gestion des dates de péremption de certains produits. L’amélioration du pilotage des opérations commerciales est aussi un atout important de l’utilisation d’un progiciel d’optimisation des stocks. En effet, ce type de logiciel a la capacité à mettre à votre disposition une certaine quantité d’informations.
Une analyse profonde et régulière de ces informations permettra à l’entreprise de prendre de meilleures décisions dans ses différents services. Notons également que ces données sont transmises en temps réel aux équipes. Cela permet au service des ventes ou au service de fabrication d’avoir les données actualisées en temps réel. Cela facilite le travail en équipe.
Au vu de tous ces avantages, vous vous demandez surement combien prévoir pour disposer de ce progiciel. Vous aurez la réponse dans la suite de la lecture.
Quel budget prévoir pour un logiciel de gestion des stocks ?
En ce qui concerne le coût, il varie beaucoup en fonction de quelques paramètres. Mais généralement, le tarif d’un logiciel d’optimisation des stocks varie entre 30 k€ et 600 k€ (voire plus) pour l’acquisition des licences.
Par contre, si vous ne pouvez pas investir dans l’achat d’une licence, vous pouvez opter pour les logiciels SaaS (Software as a service). Leur prix varie de 50 € à 150 € par mois et par utilisateur.
Comment choisir son logiciel de gestion des stocks ?
Choisir un logiciel de gestion de stock ne se fait pas sur un coup de tête. Pour faire le bon choix, certains critères doivent être pris en compte :
- La polyvalence des applications : le logiciel doit être en mesure d’assurer plusieurs rôles simultanément pour faciliter le travail des commerciaux ;
- La flexibilité du logiciel : le logiciel doit pouvoir suivre l’évolution de l’entreprise en matière de fournitures et de marchandises. Il doit être en mesure de répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise ;
- Les mises à jour : il est recommandé de choisir un logiciel qui possède une application de mise à jour régulière. Vous aurez ainsi les bonnes performances techniques.
À qui s’adresse un logiciel de gestion de stocks ?
Comme son nom l’indique, un logiciel de gestion de stock peut intervenir dans la gestion des stocks d’une entreprise, d’un commerce ou d’une collectivité.
Pour une gestion plus optimale, il se chargera d’harmoniser les informations. Il peut être utilisé sur un ordinateur et sur tout autre support numérique.
