La gestion des données est une priorité pour les entreprises modernes.
Les informations sensibles, financières et opérationnelles nécessitent une protection rigoureuse contre les pertes imprévues.
L’une des méthodes les plus efficaces pour assurer la sécurité de ces précieuses informations est la sauvegarde externalisée.
Cet article explore les raisons pour lesquelles cette solution est indispensable, ainsi que le processus de backup et de restauration des données.
Ce que vous devez retenir “backups et restauration des données externes” :
- La sauvegarde externalisée protège les données sensibles contre les cyberattaques, pannes matérielles, erreurs humaines et catastrophes naturelles.
- Elle offre sécurité accrue, accès flexible et conformité réglementaire, réduisant les risques liés à une localisation unique.
- Le processus de backup inclut l’évaluation des besoins, la planification et l’automatisation, tandis que la restauration des données nécessite des tests réguliers et une coordination experte.
- Sauvegarde externalisée surpasse la locale en offrant une protection supplémentaire et des options avancées comme des restaurations granulaires et des audits réguliers.
Lire : enjeux liés à la cybersécurité pour préserver les données ?
Pourquoi la sauvegarde externalisée est nécessaire
Risques associés aux données informatiques
Les systèmes informatiques sont exposés à divers risques tels que le vol, les cyberattaques, les pannes matérielles, les erreurs humaines et les catastrophes naturelles.
La perte de données peut avoir des conséquences désastreuses sur une entreprise, allant de la perte de revenus à la détérioration de la réputation.
- Cyberattaques : Les ransomwares peuvent chiffrer les fichiers critiques, rendant leur accès impossible sans paiement.
- Pannes matérielles : Un disque dur endommagé peut entraîner la perte totale de données non sauvegardées.
- Erreurs humaines : La suppression accidentelle de fichiers importants peut causer un chaos organisationnel.
- Catastrophes naturelles : Incendies ou inondations peuvent détruire les locaux et les équipements informatiques.
Les avantages d’une sauvegarde externalisée
Sécurité accrue
Stocker les données en dehors du site principal réduit les risques liés à une localisation unique. Une sauvegarde externalisée garantit que même si les systèmes internes sont compromis, il existe toujours une copie sécurisée des informations essentielles.
Accès facile et flexible
Les solutions de backup des données externalisées permettent un accès rapide aux données restaurées depuis n’importe quel endroit sécurisé. Cette flexibilité est cruciale pour les entreprises ayant plusieurs sites ou des équipes travaillant à distance.
Conformité réglementaire
Plusieurs secteurs d’activité doivent se conformer à des régulations strictes concernant la protection des données. Utiliser une offre professionnelle de sauvegarde externalisée aide à répondre à ces exigences en fournissant des rapports détaillés et auditables sur les processus de sauvegarde et de restauration.
Comprendre le processus de backup
Évaluation des besoins en sauvegarde
Il s’agit d’identifier quels types de données nécessitent une protection particulière, quelle fréquence de sauvegarde est nécessaire et quelles sont les contraintes techniques de l’entreprise. Par exemple, les informations financières devront probablement être sauvegardées plus fréquemment que les documents administratifs.
Voici quelques points clés à considérer :
- Volume de données à sauvegarder
- Fréquence des mises à jour
- Criticité des données
- Contraintes budgétaires
Lire : Assurer la sécurité de ses données informatiques
Choix de la technologie de sauvegarde
Hormis les outils traditionnels comme les disques durs externes et les bandes magnétiques, plusieurs entreprises optent désormais pour des solutions cloud plus dynamiques et évolutives. Les technologies actuelles offrent une combinaison de rapidité, sécurité et facilité d’utilisation sans précédent.
Planification et automatisation
Un plan de sauvegarde bien structuré doit inclure des procédures minutieusement définies, favorisant l’automatisation afin de réduire les interventions manuelles et minimiser les risques d’erreurs. Des journées spécifiques de la semaine voire des heures précises peuvent être dédiées à ce processus selon les besoins de l’entreprise.
Le processus de restauration des données
Différents types de restaurations
La restauration des données peut varier en complexité selon l’étendue de la perte. Que ce soit de simples fichiers individuels jusqu’à des restaurations complètes après une panne majeure, chaque situation nécessite une approche adaptée pour minimiser les temps d’arrêt.
Test des backups
Trop souvent, les entreprises négligent de tester leurs sauvegardes. Il est impératif de vérifier régulièrement l’intégrité des données sauvegardées ainsi que la capacité à les restaurer sans difficultés. Cela signifie qu’il faut programmer périodiquement des simulations de restaurations partielles ou complètes.
Coordination avec des experts
Collaborer avec une équipe technique dédiée assure que les services ou applications critiques soient rapidement rétablis. Une expertise spécifique dans les solutions de sauvegarde externalisée permet d’éviter les pièges courants et d’améliorer l’efficacité des restaurations.
Comparaison entre sauvegarde locale et sauvegarde externalisée
Sauvegarde locale
Elle implique le stockage des données sur des équipements situés au sein de l’entreprise. Bien que pratique et immédiate, cette méthode a ses limitations, notamment face à des sinistres locaux qui pourraient affecter l’ensemble du système informatique.
Sauvegarde externalisée
Contrairement à la sauvegarde locale, cette alternative s’appuie sur une infrastructure située à distance. Elle offre non seulement une protection additionnelle mais aussi des options avancées telles que des restaurations granulaires et des audits réguliers. Le transfert sécurisé des données lors du processus initial de sauvegarde et de leur récupération est essentiel pour préserver l’intégrité des informations.
Gérer les défis techniques liés à la sauvegarde externalisée
Latence et vitesse de transfert
Lors du transfert des données vers une plateforme externe, il convient de prendre en compte la latence et la bande passante disponible. Dans certains cas, cela pourrait nécessiter une optimisation du réseau ou l’adoption d’algorithmes de compression pour accélérer les transferts.
Chiffrement des données
Pour garantir que les données restent confidentielles pendant le transit et le stockage, le chiffrement joue un rôle crucial. Les solutions de sauvegarde externalisée moderne utilisent généralement des standards de chiffrement robustes tel que l’AES-256.
Protocoles de récupération
Un protocole étendu doit permettre une restauration rapide et précise des données, couvrant tous les scénarios possibles, y compris ceux impliquant des volumes de données massifs ou des archives historiques spécifiques.
Implémentation pratique de la sauvegarde externalisée
Étapes initiales
Commencer par une évaluation complète de l’infrastructure existante, suivie par la sélection d’un fournisseur de services fiable tel qu’Arx One. Une fois signé, le contrat devra définir clairement les SLA (Service Level Agreements) garantissant des délais précis pour les sauvegardes et restaurations.
Optimisation continue
L’environnement technologique est en perpétuelle évolution. Maintenir un dialogue ouvert avec le fournisseur de sauvegarde et effectuer des revues régulières des processus permet d’ajuster et d’optimiser continuellement la stratégie de sauvegarde en fonction des nouveaux défis et opportunités.
